LINEでバイトを辞めると伝えて良い？例文・既読スルーの対処法など

バイトを辞める際、LINEで伝えるべきか迷う人も多いのではないでしょうか。店長が多忙で会えなかったり、了承してもらえそうに無く引き止められたりするなど、何かしらの理由があり口頭で伝えにくいという状況は多いものです。

そういった場合は、LINEを上手に使って退職の意向を伝えましょう。

本記事では、LINEで退職の意思を伝える際のポイントや例文を紹介し、バイトを円満かつスムーズに辞められる方法を解説します。

バイトを辞める時にLINEで伝えるのは基本的にマナー違反

退職意向は基本的に対面で伝えた方が良いとされており、LINEのメッセージだけ送ってバイトを辞めるのはマナー違反とされるケースが多いです。ただし、やむを得ない事情がある場合は、LINEで退職意向を伝える方法もあります。

また、LINEで退職意向を伝えることに関しては法律に明記されていないため、何らかの罪に問われることはありません。

退職意向をLINEで伝えるとバイト先からの心証が悪くなる可能性が高くなります。バイトを辞めることが決まったとしても、残りの日数を気まずいまま過ごすことになる場合もあるので、なるべく店長や責任者に直接会って退職の意向を伝えるのが望ましいでしょう。　

LINEでバイトを辞めると伝えても良い状況

LINEのメッセージだけ送ってバイトを辞めるのは基本的にはマナー違反とされていますが、以下のような状況の場合は、LINEでバイトを辞めると伝える方が良いかもしれません。

• 店長が多忙でなかなか話せない 
• 普段から店長に会う機会がほとんどない 
• 強く引き止められそう 
• バイト先でパワハラ・セクハラにあっている
• 一度対面で申し出たが了承してもらえなかった
• ケガや病気でバイト先に出社できない

このように、店長があまりにも多忙で直接話すのが難しい場合は、LINEで伝えた方がかえって相手にとって都合がいいケースもあります。

そのほか、引き止められる、無視されている、物理的に出社できないなどの場合は、まずLINEを使って退職の意向を伝えましょう。

LINEでバイトを辞める時の例文

LINEを使ってバイトを辞める意向を伝える際は、状況に合わせてメッセージの内容をしっかり考えてから相手に伝えるのがポイントです。

ここからは、実際に使える具体的な例文を紹介します。バイトを辞めたいと上手に伝えるコツも解説するので、参考にしてください。

店長が多忙で話せない

店長とシフトが合わなかったり、話すタイミングがなかったりするなど、店長が多忙で話せない場合は、以下のような例文が有効です。

メッセージの最後では、直接話す意思があることをしっかり伝えておきましょう。アポ取りの手段としてLINEを活用すれば、バイト先からの心証が悪くなるのも避けられます。

普段から会う機会がほぼない

バイト先の責任者がほとんど本社にいたり、普段は各店舗をまわっていたりするなど、会う機会がほぼない場合は、以下のような例文が有効です。

このような場合、メッセージや書面のやり取りで退職の手続きを進めることが多くなります。なるべく分かりやすく簡潔なメッセージを送り、話し合いをスムーズに進めましょう。

強く引き止められそう

繁忙期や人手不足など、対面で退職の意向を伝えても強く引き止められることが予想される場合は、以下のような例文が有効です。

話し合いの前に辞める意思をはっきり示すことで、その後の話し合いもスムーズに進む可能性が高くなります。LINEですでに退職の意向は伝えているため、話し合い中に引き止められても「〇日に辞めさせて頂きます」と伝えましょう。

了承してもらえなかった

すでに対面で退職の意向を伝えたのにも関わらず、了承をもらえなかった場合は、以下のような例文が有効です。

すでに辞める意思が固まっていることと希望退職日をはっきり伝え、今後の手続きに進みたい意思を相手に示しましょう。

ケガや病気でバイト先に出社できない

ケガや病気を理由とする場合、不調の詳細を伝える必要はありません。「治療に専念する必要があるため」といった簡潔な説明で十分です。

診断書の提出を職場の規定で求められる場合があります。必要に応じて準備しておくと安心です。診断書を提出しない場合でも、退職の意思を明確に伝えることで、法律に基づいて退職することが可能です。

バイトを辞めるとLINEで伝える際のポイント

バイトを辞めるとLINEで伝える際、ただ単に「辞めたい」と伝えるだけだと、相手を困惑させたり、スッキリとしない気持ちにさせてしまったりするかもしれません。

ここからは、退職意向をスムーズに伝えるためのポイントを紹介します。

LINEで連絡した理由

LINEでバイトを辞めることを伝えるのは、どうしても対面や電話と比較して心証が悪くなってしまうものです。メッセージを送る際は、必ずLINEで連絡した理由を伝えるようにしてください。

• 「なかなかお話しできるタイミングがないので連絡しました」
• 「バイトにいける日が少ないので先にメッセージを送りました」

このような内容の前置きがあれば、相手もメッセージが頭に入ってきやすく、悪い印象を与えにくくなります。

LINEで退職意向を伝えるのがマナー違反だと分かっているものの、やむを得ずLINEしていることを相手にしっかり伝えましょう。

感謝の意

LINEで「辞めたい」という意思だけ伝えるのでは、バイトに何か不満やストレスを感じていたのではないかと相手側も不安に感じてしまいます。

できるだけバイト先の人との間にわだかまりを残さず、前向きな気持ちで退職できるようにするのが得策です。店長や責任者に対して、バイト先でお世話になったことを伝え、感謝の意を示しましょう。

また、バイト先のLINEグループに属している場合は、退職日が決まりバイトを辞めることを伝えても良くなったタイミングでメッセージを送ってください。

これまでお世話になったお礼や、今後も良好な関係性を築いていきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。

退職理由

バイトを辞めるとLINEで伝える際に、なぜ退職したいという結論に至ったのか、理由をしっかり明記することも大切です。

退職理由が不明瞭な場合、なぜバイトを辞めたいと思っているのか理解してもらえず、かえって強く引き止められてしまうかもしれません。

• 「学業に専念したい」
• 「部活が忙しくなってきた」
• 「就活に専念したい」
• 「体調が悪くバイトを続けられそうにない」

このように、退職理由をしっかり明記し、今後はバイトを続ける意思が無いことを相手に示しましょう。

退職希望日

退職意向を伝えるのと一緒に、退職希望日もはっきり伝えましょう。漠然と「辞めたい」と伝えるだけでは、バイト先も手続きを後回しにしてしまい退職日が伸びてしまう可能性があります。

「この日までなら出勤できます」と伝えることで、バイト先もシフトの調整がしやすくなり、円満に辞めやすくなるでしょう。また、退職希望日を伝える際は、理由も一緒に添えると効果的です。

• 「大学受験を控えているので、〇日で最後にしたい」　
• 「部活の大会を控えているので、〇日までしか来られない」
• 「就活が始まるので、〇月の月末までにしたい」

このように、退職希望日より後はバイトに来られない理由をはっきり伝えられれば、最終出勤日の希望を聞き入れてもらいやすくなります。

また明確な理由があることで、退職希望日を引き延ばされづらくなる効果も期待できるでしょう。

バイトを辞めるとLINEした後、返事がない時の対処法

店長や責任者にバイトを辞めるとLINEしたのに、いつまでも返事が来ない場合もあるでしょう。数日待ってみて返事がない場合は、こちらから何かしらアクションを起こす必要が出てきます。

バイト先から返事がない場合の対処法を見ていきましょう。

電話をする

LINEを送ってもなかなか返事がなかったり既読がつかなかったりする場合、忙しくてメッセージを確認できないのかもしれません。2〜3日様子を見ても返事がないようであれば、改めて電話をかけてみましょう。

以下のように、電話口ではLINEで先に退職意向を伝えたことを詫びたうえで、改めて退職意向を伝えてください。

その後は、退職に関する話し合いの日程調整を進めましょう。もし相手が電話にも出ない場合は、バイト先の先輩や他の責任者に事情を伝え、間に入ってもらえるように相談するのが得策です。

再度LINEをする

LINEで送った後、既読になったのに返事がない場合は、単にメッセージを返すのを忘れているのかもしれません。また、営業前にメッセージを確認して、営業後に返信しようと考えている場合もあります。

既読になって1～2日返事がない場合は、もう一度メッセージを送ってみましょう。

先に送ったメッセージをコピペしてそのまま送ると、相手に不快感を与える可能性があるため、注意が必要です。

以下のようなメッセージを送り、自然な形で返信をお願いしてみましょう。

2通目を送っても返事がない場合は、忙しくない時間帯を見計らって電話をするなど、LINE以外の方法で連絡することをおすすめします。

LINEでバイトを辞めることに関するよくある質問

最後に、LINEでバイトを辞めることを伝える際の疑問点と、その回答を紹介していきます。疑問点を払しょくして、バイトを辞める旨をしっかり伝えましょう。

バイトを辞める際に勤務先のLINEグループにも連絡するべき？

バイトを辞める際、勤務先のLINEグループに連絡することは義務ではありませんが、円満退職を目指す場合には挨拶をすることが望ましいです。

辞める理由を伝えることは必須ではありませんが、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝えることや、無言退会を避けるために挨拶をするのが一般的です。挨拶をすることで、円満に退職することができます。

店⻑や責任者に退職意向を伝えた後すぐにグループLINEを抜けてしまうとトラブルや混乱を招く恐れがあります。あらかじめ抜けるタイミングを相談し、取り決めたうえで抜けるようにしてください。

同僚にLINEでバイトを辞めると伝える際の例文は？

最終出勤日までに会えない同僚がいる場合は、バイトを辞めることをLINEで伝えるのもひとつの方法です。

お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。

突然ですが、〇日をもって退職することになりました。

△△さんには大変お世話になり、とても感謝しております。退職日までシフトが被らず会える日がないため、LINEをしました。

また会うことがありましたらぜひお話ししましょう！

最終出勤日までに会えない同僚がいる場合は、バイトを辞めることをLINEで伝えるのもひとつの方法です。

店長や責任者から退職の了承を得る前にLINEグループで連絡をすると、混乱やトラブルの元になりかねません。退職を同僚に伝えるタイミングは、事前にしっかり相談してから決めてください。

即日など、すぐに辞める時はLINEで伝えてもいい？

バイトをすぐに辞めたい場合は、基本的にはLINEではなく対面で話しましょう。LINEだけで伝えると既読になるタイミングが分からず、送信してしばらくはモヤモヤした気持ちを抱えて過ごさなくてはいけません。

加えて、LIINEだと相手に本気度が伝わりにくく、勢いで送ってしまったのかと思われ引き止められてしまう場合もあります。

また、人材を採用するまでに面接や研修といった労力がかかっている点も考慮しなくてはいけません。即日で辞めたい場合は、LINEではなく対面で誠意を持って退職の意を示し、これまでの感謝の意を伝えましょう。

LINEで円満に辞めた後は求人ジャーナルで新しいバイトを探そう！

バイトを辞めたいけど、対面で話せない事情がある場合は、LINEで申し出るのもひとつの方法です。その際は、退職理由や退職希望日に加えて、LINEで伝えることになった経緯をしっかり伝えてください。

合わせて、これまでお世話になったお礼や感謝の意を伝え、円満に辞められるように努めましょう。

そして、LINEでバイトを辞めると上手く伝えられたら、求人ジャーナルで新しいバイトを探してみてはいかがでしょうか。求人ジャーナルではさまざまな単発バイトが掲載されているため、あなたに合った仕事がきっと見つかります。

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