株式会社求人ジャーナル　転職エージェント/正社員(職員)の求人情報

木材商社での営業アシスタント事務職

■採用背景：
・大阪・名古屋に倉庫を新設したことで業務量が増加している中、事業拡大に伴う人員確保と、既存社員の業務負担軽減として営業アシスタントを1名募集いたします。
・独り立ちには3か月程度要しますので、早急に採用し、8月中の入社で準備を進めていきたいと考えております。
■担当業務詳細：
・新設した大阪・名古屋倉庫をメインに営業のアシスタント、貿易事務をお任せいたします。具体的には、英文メールのやりとり・電話応対・来客対応・社内備品購入･EMSの発送業務・納品書、請求書、証明書作成・輸入木材の原価計算・船積書類の処理・トラックの手配・営業担当者の出張スケジュール管理をお願いいたします。全業務を1人で担当するのではなく、分担して業務を遂行し、必要に応じて業務フォローをお互いに行っています。
・入社後3か月程度の独り立ちを目指し、まずは原価計算・通関書類の準備からスタート。英文の書類では確認する項目が決まっているため、業務に慣れるまで英文のメール文面、書類のチェック等先輩がサポートいたします。
・慣れてきたらご自身の裁量で取り組んでいただけます。マニュアル通りではなく、これまで培った経験を活かし、創意工夫をしながら当社の新しいプロジェクトを推進していただければと思います。
■配属部署：
・営業アシスタントとして配属いたします。現在、営業アシスタントには、女性4名（30～40代）が在籍しています。前職はホテルスタッフ、教員、事務経験者等です。
■特徴・魅力：
・当社のメンバーは中途採用の方がほとんどです。異業種・職種からの転職で、経験に不安がある方でもサポート体制がございますので、無理なく働き始めることができる環境です。
・完全週休二日制のため休みも多く、残業時間も少ないので、ライフワークバランスに合わせた働き方ができます。当社はベビーシッター利用者支援も行っていますので、子育てしながらという方にもご安心いただけます。
・少数精鋭で組織が構成されているため、経営側や役員など役職間の壁はほとんどない状態です。オフィスがワンフロアーなので情報の共有が最短距離で行われているのも秘訣です。
■その他：
・＜こんな方にもおススメ＞異業種、職種からキャリアチェンジを検討されている方、英語を身に着けていきたい方、単純作業だけでなくコミュニケーションを取りながら仕事をしたい方、貿易に興味がある方、自分で何かを立ち上げてみたい方、地方で働くのに興味がある方等
・U・Iターン歓迎、支援制度あり◎、車通勤OK（従業員の多くが前橋市内、高崎市、伊勢崎市、みどり市から車で通勤しております）

教育制度・資格補助／・資格支援制度あり、手当補助あり

正社員(職員)

8：30〜17：30
※実働8時間

＜補足＞
・休憩時間：12:00~13:00 ( 60分 )　
・月平均残業時間：10時間以内

・土、日、祝
・夏季、年末年始、育児、産前産後、介護休、慶弔休暇
有給休暇／10日～20日（入社6ヶ月後から）

年間休日数／120日　※会社カレンダーによる
年間休日数／120日

通勤手当→有 キロ数に応じて支給

健康保険→有
厚生年金→有
雇用保険→有
労災保険→有
他／※社会保険完備
他福利厚生→有
・食事補助※近隣飲食店、カフェを社員食堂として利用できます。
・資格取得支援、手当あり
・U・Iターン支援あり
・企業型確定拠出年金あり
・フィットネスジム利用可・ホットヨガスタジオ割引あり
・育児支援(ベビーシッター)

退職金制度→有 ・勤続3年以上
定年制→有 ※60歳迄
再雇用制度→有 ※65歳迄

【資格・経験】
＜スキル条件＞
■必須条件
・英語初級レベル(英文へ抵抗がない/調べて読解ができる)
・Word、Excel中級レベル
・電話やメールでの顧客連携ができる方
■歓迎条件
・コミュニケーションをとることが好きな方、チームワークを大切にする方
・責任感や情熱をもって仕事に取り組める方

＜必要資格＞
・普通自動車免許(AT限定可)

【学歴】
高校卒

＜受動喫煙防止措置＞
喫煙可能場所あり

＜選考プロセス＞
筆記・WEB試験→有

試験内容→その他

面接予定回数→2回

オンライン面接→無

①＜カジュアル面談(WEB)＞希望される場合に実施しています。「職場の雰囲気」等、気になることを聞いてみましょう。
②＜一次・二次面接(同日実施)＞一次では、本社にて筆記試験(英語・Excel)・面接・会社見学を行います。会社見学で会社の雰囲気や日常の業務を見てみましょう。二次では社長と面接になります。